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Facturación electrónica obligatoria en España

Facturación electrónica

¿Qué es la factura electrónica obligatoria?

La Ley 18/2022, conocida como Ley Crea y Crece, obliga a todas las empresas y autónomos en España a emitir, recibir y conservar facturas en formato electrónico en sus relaciones comerciales B2B. Esta medida busca modernizar la gestión empresarial, combatir el fraude fiscal y reducir la morosidad, facilitando la digitalización de los procesos y la transparencia en las transacciones.

¿A quién afecta la nueva normativa?

La factura electrónica obligatoria afecta a todas las empresas y autónomos que realicen operaciones comerciales con otras empresas o profesionales en España, independientemente de su tamaño o sector. Tanto pymes como grandes empresas y autónomos deberán adaptarse a este nuevo sistema para cumplir con la ley.

Plazos para implantar la factura electrónica en España

Personas jurídicas, empresas, sujetas al Impuesto de Sociedades

Empresas y autónomos con facturación anual superior a 8 millones de euros han de tener sus sistemas informáticos de facturación adaptados el 1 de enero de 2027.

Autónomos y resto de agentes económicos

Empresas y autónomos con facturación anual igual o inferior a 8 millones de euros han de tener sus sistemas informáticos de facturación adaptados el 1 de julio de 2027.

Ventajas de la factura electrónica para empresas y autónomos

N

Seguridad y trazabilidad en todas las operaciones

N

Reducción de errores y costes administrativos

N

Cumplimiento normativo y reducción de sanciones

N

Mayor transparencia y control fiscal

N

Facilita la gestión y almacenamiento de documentos

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Preguntas frecuentes

¿Qué formatos de factura electrónica son válidos?

Facturae (XML), UBL, XML CII, EDIFACT. El PDF no es válido como factura electrónica estructurada.

¿Debo conservar las facturas electrónicas?

Sí, durante al menos 4 años y deben estar accesibles para inspección por la Agencia Tributaria.

¿Qué pasa si mi cliente no está obligado aún?

Durante el primer año de aplicación, se debe acompañar la factura electrónica de una copia en PDF para facilitar la transición.